riunioniCome smettere di dominare la conversazione nelle riunioni

Quando conduciamo un incontro, è forte la tentazione di tenere la parola. In fondo, siamo stati noi ad organizzare il meeting, no?

Nessuno però vuole andare ad una riunione dove una persona parla per tutto il tempo e dove difficilmente riuscirà ad ottenere ciò che gli serve dal gruppo, se quello che avverrà sarà un monologo.

Per tenerci controllati, proviamo tre tattiche:

  1. Per prima cosa, prendiamo appunti e atteniamoci a quanto abbiamo scritto. Diamoci un limite di tempo e condensiamo ciò che abbiamo da dire in quel lasso di tempo.
  2. In secondo luogo, inviamo l’agenda in anticipo. Diciamo alle persone, delle quali rispettiamo le opinioni, che speriamo che diano un contributo e poi, durante l’incontro, invitiamole a dare il loro punto di vista.
  3. Terzo, usiamo un formato tipo giro tavolo, dove a turno tutti hanno l’opportunità di parlare.

Alcune persone passeranno ad altri la parola ma almeno ne avranno avuto la possibilità e non avranno dovuto interrompere altri per ottenere la parola.