Dopo la Selezione

DOPO LA SELEZIONE

Come affrontare l’inserimento di un nuovo assunto in azienda?

E’ stato il tema di un recente laboratorio formativo che ha coinvolto alcuni responsabili della selezione e delle risorse umane.

• Come si prepara l’entrata di un nuovo collaboratore?
• Come potrà inserirsi all’interno dell’organizzazione nel miglior modo possibile?

L’obiettivo della giornata era quello di fornire un metodo strutturato per la valutazione dei candidati, per il decision making e inserimento dei collaboratori in un processo di selezione.

I responsabili delle risorse umane presenti hanno condiviso le loro esperienze nella scelta e inserimento di nuovi collaboratori nel gruppo di lavoro.

L’introduzione della giornata, con una esercitazione dinamica, ha fornito l’occasione ai partecipanti per conoscersi e stabilire così un buon clima di confronto e partecipazione.

La “Cultura” Aziendale

Uno dei passaggi importanti ha riguardato la cultura aziendale:  è fondamentale per la riuscita dell’inserimento di una persona in un’organizzazione.

La cultura consente al nuovo candidato di inserirsi nel nuovo nucleo di lavoro e a comprenderne l’approccio, i riti, il come si comunica in quell’ambiente, come si prendono le decisioni.

Diventa quindi chiave, per le persone che svolgono i colloqui di selezione, vedere il  candidato all’interno di quella specifica cultura organizzativa.

Attrarre e trattenere le Risorse

È seguita poi un’esercitazione volta a rilevare quanto “forte” è un luogo di lavoro quanto a potenza di attrazione e di trattenimento delle risorse.

Questo esercizio si è poi sviluppato prendendo a metafora la scalata del  Monte Everest per vedere gli step  attraverso i quali si svilupperà la carriera della persona in quell’organizzazione.

Per arrivare alla vetta ci sono varie tappe:  sapere cosa fare e dove andare, avere la conferma di essere apprezzati e nel posto giusto, vedere spazio per portare il proprio contributo, vedere possibilità di crescita e opportunità per il futuro, che corrisponde a raggiungere la vetta.

È seguita un’esercitazione in cui due diversi gruppi hanno riorganizzato, secondo le loro intuizioni, il processo d’inserimento del candidato scelto, decidendo la sequenza di passaggi.

Il supporto del Team

Il selezionatore a volte, può sentirsi solo nell’affrontare la scelta di chi far procedere.

Durante il laboratorio si è visto come il coinvolgimento di altre persone possa essere determinate, come ad esempio il referente dell’azienda, i futuri colleghi della persona da inserire o i futuri collaboratori.

Diverse esercitazioni hanno allenato i partecipanti al lavoro in un gruppo: un compito arduo come quello di passare attraverso un campo minato e il confronto con una “selezione di talenti” ovvero di capacità. Tale strumento a supporto del selezionatore nella definizione di quali talenti saranno necessari all’interno della sua organizzazione e per ricoprire un determinato ruolo.

Ci si è anche allenati alla formulazione delle domande, la cui risposta potesse fornire indicazioni utili sulla presenza o meno di quella capacità.

Un momento centrale della giornata è stata quella della preparazione del piano di inserimento di un nuovo collaboratore con la programmazione di azioni, incontri, momenti formativi per il neo assunto all’interno dell’azienda: il primo giorno, il primo mese, i primi sei mesi e gli obiettivi che ci si aspetta in quegli spazi  temporali.

Apprendimenti

Da questa giornata ho portato a casa molti spunti: l’importanza del lavorare in gruppo nella conduzione di una selezione, la centralità della cultura aziendale e del saperla riconoscere, l’importanza della preparazione e della cura nelle fasi di inserimento di un nuovo collaboratore.

Quanto al metodo di formazione proposto, con esercitazioni, esperienze e interattività fra i partecipanti, si è rivelato decisamente efficace quanto a coinvolgimento e opportunità di apprendimento.

di Marina Soave