La lettera di presentazione è finalizzata ad informare e soprattutto ad interessare un datore di lavoro a leggere il tuo curriculum. Troppo spesso, però, la lettera di presentazione annoia o talvolta diverte, ma non in senso buono, le persone che le leggono. Raggiungere con successo il risultato di interessare è il primo passo per ottenere un colloquio con la società.

Quali sono alcuni dei peccati più gravi che potresti commettere quando componi una lettera di presentazione?

1. Se stai iniziando con “A chi può interessare”, non sei così orientato come dovresti essere. “Il datore di lavoro vuole vedere a chi viene rivolta la lettera”, dice Louise Kursmark, l’autrice di 15-Minute Cover Letter e di altri venti sul curriculum e la ricerca di lavoro. In altre parole, usare “A chi può interessare” come un saluto di default, in particolare quando il nome del destinatario appropriato è stato dato nella descrizione della posizione in ricerca ovvero nell’inserzione, è uno dei primi passi falsi.

Se l’inserzione non specifica a chi dovresti indirizzare la candidatura, non è saggio provare ad indovinare. Supponiamo che tu ti stia candidando per una posizione all’interno di una area aziendale specifica. Affrontare la lettera con qualcosa come “Caro Capo della Divisione” potrebbe non essere una buona mossa, perché forse l’”Assistente capo della Divisione” è il responsabile delle selezioni. Oppure l’area delle risorse umane potrebbe gestire tutta la corrispondenza di primo livello. Ad ogni modo, corri il rischio di indirizzare la lettera alla persona sbagliata.

Eventualmente la tua lettera di presentazione può essere rivolta al “Caro professionista dell’assunzione”. Puoi anche chiamare direttamente l’azienda per chiedere a chi devi indirizzare la tua lettera.

2. Se includi errori di battitura e parole errate, il tuo CV perderà una buona opportunità. I piccoli errori di ortografia potrebbero precludere ai motori di ricerca di arrivare al tuo CV.

Controlla tutte le frasi. Dovresti anche essere diligente ed evitare errori grammaticali comuni e sapere quando usare “quello” contro “quale” o “suo” anziché “loro”, i congiuntivi, ecc.
“La tua lettera è un’indicazione delle tue capacità comunicative”, afferma Kursmark. “Se non riesci a scrivere una lettera per un lavoro, che cosa farai quando scriverai e-mail o parlerai con le persone al telefono?”
Anche cadere in errori di battitura e errori di ortografia sul nome cui riferisci la lettera è un passo falso: Carla Rossi non apprezzerà ricevere la posta di Carlo Rossi. Le persone sono sensibili riguardo ai loro nomi. Vogliono che il loro nome sia scritto correttamente, e si offendono se è scritto male.
In caso di dubbio: è sempre difficile individuare i propri errori. Chiedi a un amico imparziale o un mentore se sono disposti a rileggere il tuo materiale di lavoro.

3. È una buona idea avere una base che puoi usare per la maggior parte delle lettere di accompagnamento. È una cattiva idea non personalizzare quella bozza ogni volta che ci si candida per una nuova posizione, menzionando quali specifiche qualifiche possiedi che soddisferanno la descrizione del lavoro.

Non vorrai dare l’impressione a chi legge che stai facendo domanda per qualsiasi lavoro: una lettera personalizzata spiega come puoi essere utile alla posizione e come puoi aiutare quell’azienda.

Prima di finalizzare la tua lettera, assicurati di aver menzionato come tu, come candidato a quel lavoro, potrai contribuire all’azienda a raggiungere la sua missione. Fare riferimento qui alla descrizione della posizione aperta per spiegare quali sono le qualifiche che supportano il tuo assolvimento di quel lavoro. Assicurati anche di seguire le indicazioni, come specificato nel post. Non inviare una copia in Microsoft Word della tua lettera se è stato richiesto di inviare un allegato in PDF. Leggi due delle tue ultime lettere per confrontare il tuo stile di scrittura. Se hai solo tagliato e incollato qualche parola, non hai fatto abbastanza.

4. Non utilizzare la tua lettera di accompagnamento per fornire spiegazioni dei non assolvimenti dei requisiti richiesti, come non avere una laurea o il tuo anno di disoccupazione.

Si deve considerare che molte persone non leggeranno la lettera di presentazione: hai una sfida se è qualcosa di importante [che devi spiegare] ma non lo metterei comunque nella lettera di presentazione.
Non giustificare o menzionare i gap. Piuttosto colma il divario occupazionale con il lavoro di volontariato che collegherai alla tua carriera, che puoi aggiungere al tuo curriculum.

5. Se sei troppo prolisso, probabilmente stai annoiando il lettore, portandolo a mettere la tua lettera nel cestino. Hai capito il punto. Resta breve e semplice. Un curriculum di due pagine è accettabile in base alle qualifiche e al livello di esperienza. Ma la lettera di presentazione di due pagine? Vietata! Se la tua lettera raggiunge la pagina intera, stai entrando nella zona di pericolo. “Ora tutto viene inviato per e-mail e i datori di lavoro stanno guardando le lettere di accompagnamento sui loro smartphone e tablet. Ideale è attenersi a un paio di paragrafi, e magari includendo alcuni punti elenco.

6. Se usi parole speciose, troppo ricercate, apparirai arrogante. Il tuo modo di scrivere trasmetterà la tua intelligenza. Sii nitido e chiaro e usa parole e frasi brevi.

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